Testing Accommodations Request Process
Students/parents/guardians need to begin with proper documentation through either the 504 coordinator, LPAC Coordinator, or Special Education Case Manager.
College Board Process (College Board (SAT/PSAT/AP tests):
ACT Process:
Proceso de Solicitud de Adaptaciones para Pruebas
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Los estudiantes/padres/tutores deben comenzar con la documentación adecuada a través del coordinador 504, el coordinador de LPAC o el Coordinador de Casos de Educación Especial.
Proceso de College Board (College Board (pruebas SAT/PSAT/AP):
Paso 1: Complete el formulario de consentimiento para College Board y devuélvaselo a la coordinadora de pruebas de LTHS, la Sra. Jen McNiel. Su correo electrónico es: mcnielj@ltisdschools.org
Paso 2: Si el estudiante ha tenido un plan durante 4 meses escolares, el coordinador de pruebas de LTHS seguirá adelante y enviará la información sobre las adaptaciones pertinentes tal como está escrito en el plan escolar a College Board para su revisión. Si el estudiante no ha tenido un plan durante 4 meses escolares, el coordinador de pruebas retendrá el formulario hasta que haya pasado el tiempo y luego presentará la solicitud.
Paso 3: College Board revisa las adaptaciones tal como están escritas en el plan 504/IEP/LPAC y, a veces, solicita documentación adicional (diagnóstico, etc.). Este proceso suele tardar entre 7 y 8 semanas.
Paso 4: College Board notifica al estudiante y la familia si han sido aprobados. Una vez aprobado, el estudiante es aprobado para todas las pruebas de College Board en el futuro y no hay necesidad de volver a solicitar adaptaciones.
Paso 5: El estudiante se registra para las próximas pruebas de College Board y significa en la inscripción que es un estudiante que ha sido aprobado para adaptaciones.
Proceso de ACT:
Paso 1: Complete el formulario de consentimiento para ACT (página 3) y devuélvaselo a la coordinadora de pruebas de LTHS, la Sra. Jen McNiel. Su correo electrónico es: mcnielj@ltisdschools.org
NOTA: A diferencia de los procedimientos de College Board, el coordinador de pruebas de LTHS conserva el formulario de consentimiento y espera a que el ACT solicite la información de adaptación. (Funciona en orden inverso al del College Board).
Paso 2: El estudiante se registra para la prueba ACT como estudiante que solicita adaptaciones.
Paso 3: Después de que el estudiante se registra y solicita adaptaciones, el ACT se comunica con la escuela secundaria Lake Travis (Jen McNiel, coordinadora de pruebas) y le pide a la escuela que certifique que la solicitud de adaptaciones coincide con las adaptaciones escritas en el plan 504/IEP/LPAC (nuevamente, el plan debe haber estado en vigor durante un mínimo de 4 meses escolares).
Paso 4: La Sra. McNiel (coordinadora de pruebas de LTHS) luego certifica la solicitud y proporciona la documentación de respaldo si se solicita.
Paso 5: ACT toma una decisión sobre la aprobación de las adaptaciones de prueba solicitadas. ACT toma esta decisión de manera más oportuna que College Board, pero el plazo exacto es de aproximadamente dos semanas después de que la escuela “certifique” que las adaptaciones están escritas en el plan escolar.
Paso 6: El estudiante verifica que el registro incluya las adaptaciones adecuadas y verifica dos veces que, al agregar adaptaciones, la fecha y/o el lugar de registro de la prueba no se actualizaron - a veces esto sucede debido a la capacidad de administración de grupos pequeños.
En ambos casos, es responsabilidad del estudiante (o de la familia del estudiante) registrarse y ordenar las pruebas. LTHS solo administra las pruebas, no ordenamos ni registramos para las pruebas, aunque sin duda nos complace ayudar en el proceso, si es necesario.